مهم ترین نکات قبل از خرید کارتخوان چیست؟

هنگام خرید دستگاه پوز باید به ویژگی ها و موارد زیاد و مهمی توجه کنید . علاوه بر تمام مزایایی که دستگاه پوز می تواند برای یک بیزینس به دنبال داشته باشد ، امکان هم دارد باعث دردسر گردد ! واضح است که این یکی از تعجب برانگیزترین جملات عمرتان بود؛ اما این مقاله نقش جلوگیری و کمک به شما را دارد زیرا مهم ترین نکات قبل از خرید کارتخوان که حتما باید رعایت شوند را برای شما به طور کامل بیان می کنیم ؛ پس ادامه مقاله را از دست ندهید.

• پشتیبانی از طرف فروشگاه یا پیشخوان مربوطه

اولین نکته در این لیست ، اطمینان از خدمات پس از فروش می باشد ؛ اگر بعد از خرید دستگاه پوز احیاناً دچار مشکلات فنی گشت ، یک شرکت یا پیشخوان معتبر هم آن را تعمیر کرده و در صورت خرابی و تعمیر نشدن ، کارتخوان شما را با یک کارتخوان نو و سالم عوض خواهد کرد.

• نوع و سبک فعالیت و کسب وکار

دومین مورد از نکات قبل از خرید کارتخوان که پیشتر هم اشاره کوچکی به آن داشتیم ، توجه به نوع کسب و کار خودتان است . مثلا با فرض بر اینکه شما صاحب یک شغل آنلاین هستید کارتخوان سیار برای شما از بسیاری جهات انتخاب خوبی است ؛ اما برعکس ، اگر یک فروشگاه فیزیکی دارید و هر روز هم آن را گسترش می دهید ، کارتخوان ثابت مناسب شما می باشد.

• اندازه و حجم دستگاه پوز

در هنگام خرید کارتخوان ، باید به ابعاد و وزن دستگاه توجه کنید . این موارد عوامل مهم و تاثیر گذاری در انتخاب دستگاه پوز سیار و ثابت هستند. دستگاهی که ابعاد کوچکتری داشته باشد و وزن آن نیز سبک تر باشد ، در حمل و نقل آسان تر خواهد بود و کاربری راحت تری را برای شما به ارمغان خواهد آورد . همچنین ، دستگاه با ابعاد کوچک تر ، در فضای کمتری قرار می گیرد و از فضای بیشتری برای سایر وسایل موجود در محل کار شما باقی می ماند. لذا در انتخاب کارتخوان ، ابعاد و وزن دستگاه را حتماً در نظر بگیرید.

این موضوع بسیار مهم است که در هنگام خرید دستگاه کارتخوان ، به ظرفیت باتری و قابلیت نگهداری آن توجه کنید . زیرا در صورتی که دستگاه کارتخوان باتری ضعیفی داشته باشد ، ممکن است در هنگام استفاده از آن مشکلاتی به وجود آید. همچنین ، در صورتی که دستگاه کارتخوان قابلیت نگهداری مناسبی نداشته باشد ، ممکن است با مشکلاتی همچون خرابی دستگاه روبرو شوید . بنابراین ، قبل از خرید دستگاه کارتخوان ، به این نکات توجه کنید و دستگاهی با باتری قوی و قابلیت نگهداری مناسب انتخاب کنید.

• داشتن قابلیت اتصال به انواع حساب های بانکی

در هنگام خرید دستگاه کارتخوان ، حتماً به قابلیت اتصال آن به انواع حساب های بانکی توجه کنید زیرا برخی دستگاه های کارتخوان فقط با برخی از حساب های بانکی سازگار هستند و نمی توانند با سایر حساب های بانکی کار کنند. بنابراین ، اگر می خواهید دستگاه کارتخوان خود را با هر نوع حساب بانکی که دارید استفاده کنید ، قبل از خرید دستگاه ، به این نکته توجه کنید و دستگاهی را انتخاب کنید که با تمامی انواع حساب های بانکی سازگار باشد.

امکان اتصال و استفاده از شبکه های اینترنتی (اینترنت سیم کارت)

در هنگام خرید دستگاه کارتخوان ، به قابلیت استفاده از اینترنت سیم کارت آن توجه کنید ، به ویژه پشتیبانی از اینترنت نسل چهارم . زیرا استفاده از اینترنت سیم کارت ، به شما امکان پرداخت الکترونیکی در هرجایی که با اینترنت متصل هستید را می‌دهد . اما ، اگر دستگاه کارتخوان شما پشتیبانی از اینترنت نسل چهارم نداشته باشد ، سرعت اتصال و کیفیت سیگنال شما کاهش پیدا خواهد کرد . بنابراین ، بهتر است قبل از خرید دستگاه کارتخوان ، به این نکته توجه کنید و دستگاهی را انتخاب کنید که از اینترنت سیم کارت پشتیبانی کرده و بهترین سرعت اتصال را برای شما فراهم کند.

• برخورداری از به روزترین تکنولوژی ها

توصیه می شود که هنگام خرید کارتخوان ، به سطح تکنولوژی دستگاه دقت کنید . اگر نیاز به انجام تراکنش های پیچیده تری مثل اسکن بارکد یا کار با NFC دارید ، بهتر است که یک دستگاه پیشرفته با قابلیت های بیشتر بخرید . اما اگر فقط برای انجام تراکنش های ساده مثل پرداخت با کارت بانکی نیاز به یک کارتخوان ساده تر و با قیمت کمتر دارید ، می توانید یک دستگاه ساده تر را انتخاب کنید . به هر حال ، بهتر است قبل از خرید ، ویژگی ها و قابلیت های دستگاه را با دقت بررسی کرده و با نیازهای خود هماهنگ کنید.

• پردازش صحیح تراکنشات

توصیه می شود که هنگام خرید کارتخوان ، به سرعت عملکرد دستگاه توجه کنید . یکی از عوامل مهم در انتخاب کارتخوان ، سرعت پردازش تراکنش ها است . دستگاهی با سرعت بالا می تواند به شما در انجام تراکنش های سریع و آسان کمک کند و زمان بیشتری را برای شما و مشتریانتان صرفه جویی کند . بهتر است که هنگام خرید ، دستگاه با سرعت پردازش بالا و قابلیت اتصال به اینترنت پایدار را انتخاب کنید.

• داشتن حالت آفلاین برای مواقع قطع اتصال

هنگام خرید کارتخوان ، حالت آفلاین دستگاه نیز از جمله مهم ترین مواردی است که باید در نظر گرفته شود . یکی از مزایای حالت آفلاین کارتخوان ، این است که در صورتی که اتصال به اینترنت برقرار نیست ، باز هم می توانید تراکنش ها را به راحتی انجام دهید . بنابراین ، اگر شما یک فروشنده هستید که در مکان هایی با اینترنت ضعیف یا ندارد کار می کنید ، بهتر است که یک کارتخوان با حالت آفلاین قابل اتکا داشته باشید . در عین حال ، باید به این نکته توجه داشت که در حالت آفلاین ، تراکنش های شما به صورت دستی باید وارد شوند و این می تواند برای شما کاری زمان بر و پرزحمت باشد.

• ثبت شدن کارتخوان در سامانه مالیاتی

هنگام خرید با کارتخوان ، بهتر است توجه کنید که آیا کارتخوان شما در سامانه مالیاتی ثبت شده است یا خیر ؟ دلیل اینکه این مورد جزو نکات مهم قبل و هنگام خرید کارتخوان می باشد ، این است که اگر کارتخوان شما در سامانه ثبت نشده باشد ، تراکنش های شما قابل شناسایی نخواهد بود و ممکن است برای شما مشکلاتی ایجاد شود. بنابراین، پیش از استفاده از کارتخوان خود ، بهتر است به سامانه مالیاتی مراجعه کرده و کارتخوان خود را ثبت کنید تا از مشکلاتی مانند تأخیر در پرداخت مالیات و جریمه جلوگیری شود.

• دارای آنتن دهی مناسب

در هنگام خرید با کارتخوان ، بهتر است به آنتن دهی کارتخوان توجه کنید . آنتن دهی صحیح کارتخوان می تواند در پردازش تراکنش های شما تأثیرگذار باشد . برای آنتن دهی بهتر ، می توانید کارت خود را به نزدیک ترین قسمت از کارتخوان نزدیک کنید و همچنین از تماس دادن کارت با دیگر اجسام خودداری کنید . در صورتی که کارتخوان دارای قابلیت بی سیم باشد ، مطمئن شوید که کارتخوان و دستگاه مقصد بر روی یک شبکه بی سیم واحد قرار دارند . با رعایت این نکات ، از عملکرد بهتر کارتخوان خود مطمئن شوید.

علاوه بر معیارهای مهم بالا که به تفصیل شرح دادیم ، چند سوال مهم نیز وجود دارد که قبل از خرید کارتخوان حتما باید آن ها را مطرح کرده و جواب های آن ها را بیابید ؛ سوالاتی از قبیل :

1. چه نوع کارت هایی می توانند توسط کارتخوان پشتیبانی شوند ؟

2. آیا کارتخوان قابل حمل و قابلیت اتصال به گوشی همراه را دارد ؟

3. آیا کارتخوان از رمزگذاری اطلاعات استفاده می‌کند؟

4. آیا کارتخوان دارای قابلیت پشتیبانی از تراکنش های بی سیم (NFC) است؟

5. چه هزینه هایی برای استفاده از کارتخوان باید پرداخت شود؟

6. آیا کارتخوان دارای قابلیت پشتیبانی از تراکنش های اینترنتی است؟

7. آیا کارتخوان دارای قابلیت پشتیبانی از تراکنش های خارجی است؟

8. آیا کارتخوان دارای گارانتی و خدمات پس از فروش است؟

9. آیا کارتخوان مطابق با استانداردهای امنیتی بانکی است؟

10. آیا کارتخوان دارای قابلیت پشتیبانی از کارت های رمزنگاری شده ( chip and pin ) است؟

از طرفی ، می توان از فروشنده نیز درباره سایر نکاتی مانند باتری ، طراحی ، کیفیت ساخت ، قابلیت نصب و … سوال کرد.